Обговорення проблем організації роботи архівних відділів районних державних адміністрацій під час зміни адміністративно-територіального устрою

     16 березня 2021 року на платформі Державної архівної служби України у форматі Zoom-конференції відбулося обговорення проблем , що постають в роботі архівних відділів районних державних адміністрацій під час зміни адміністративно-територіального устрою та реформи децентралізації влади в Україні. Державна архівна служба України презентувала розроблені методичні рекомендації:

«Організація архівної справи в територіальній громаді. Методичні рекомендації. Частина 2. Організація роботи архівних відділів районних державних адміністрацій»

       У заході взяли участь представники Міністерства юстиції України, Міністерства розвитку громад та територій України, обласних та районних державних адміністрацій, державних архівів областей та архівних відділів районних державних адміністрацій.

       У ході дискусії виявлено основний тренд в реорганізації архівних відділів райдержадміністрацій як юридичних осіб публічного права, створення архівних відділів райдержадміністрацій із центральним офісом у адміністративному центрі нового (укрупненого) району та відокремленими підрозділами (секторами, відокремленими робочими місцями) у ліквідованих районах.

    Запис дискусії щодо організації роботи архівних відділів районних державних адміністрацій 

    Презентація актуальних питань організації архівної справи та діловодства на рівні районів

 

Заступник голови Львівської обласної державної адміністрації прийняв участь у засіданні колегії ДАЛО

      05 березня 2021 року відбулося засідання колегії Державного архіву Львівської області, за участю заступника голови Львівської обласної державної адміністрації Віталія Загайного, начальники архівних відділів новостворених райдержадміністрацій та ліквідованих районів Львівської області, де був заслуханий звіт директора Державного архіву Львівської області Ірини Мартенс про проведену роботу у 2020 році та основні планові завдання на 2021 рік. Також заслухано звіт начальника відділу формування НАФ та діловодства Ольги Заліської про стан і обсяг документів НАФ, що зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб – джерел формування НАФ, підсумки роботи Експертно-перевірної комісії Державного архіву Львівської області за 2020 рік та плани на 2021 рік.


        Одним з основних питань порядку денного було розгляд процесу реорганізації архівних відділів новостворених райдержадміністрацій Львівської області – це структура та штатна чисельність архівного відділу, порядок передавання документів Національного архівного фонду та облікової документації ліквідованих архівних відділів, передавання документів з кадрових питань ліквідованих райдержадміністрацій та їх структурних підрозділів до трудових архівів, створення трудових архівів об’єднаних територіальних громад.
        У підсумку голова колегії Ірина Мартенс підкреслила важливість забезпечення функціонування архівних відділів новостворених райдержадміністрацій.
        За результатами засідання колегії були прийняті відповідні рішення.

 

Державним архівом Львівської області та програмою «Новини» телеканалу UA:Перший підготовлено відео сюжет щодо архівних документів фонду Володимира Івасюка

«72 роки від дня народження Володимира Івасюка»

          Володимир Івасюк легендарний композитор і поет, один із основоположників української естрадної музики ХХ століття… Він належить до тих яскравих особистостей, діяльність яких не вимірюється і не обмежується їхнім життям чи смертю.

    Пісні Володимира Івасюка популярні і сьогодні, вони пройшли перевірку часом та стали класикою української естради, їх переспівують сучасні виконавці, вони відомі по всьому світу.

    З нагоди 72 річниці від дня народження Володимира Івасюка Державним архівом Львівської області та програмою «Новини» телеканалу UA:Перший (Національна суспільна телерадіокомпанія) підготовлено відео сюжет щодо архівних документів фонду Володомира Івасюка. Заступником директора Державного архіву Львівської області – Галиною Кордіякою надано коментар стосовно історії передачі та формування фонду, а також презентовано найцікавіші документи із даної колекції, зокрема: рукописи пісень та нот композитора, листи шанувальників, афіші концертів, свідоцтво про відмінне навчання Володимира Івасюка та свідоцтво про смерть.

    Володимир Івасюк та його творчість золотими літерами вписані у історію української музики, його пісні залишаться у пам’яті поколінь, а його мелодії бринітимуть у людських серцях.

ПЕРЕГЛЯНУТИ ВІДЕО СЮЖЕТ

        

Навчання для державних службовців

        26 лютого 2021 року у читальному залі Державного архіву Львівської області заступник начальника організаційно-аналітичного відділу Оксана Рак провела навчання для державних службовців на тему: “Оновлення у декларуванні 2021 року, пов’язані із змінами антикорупційного законодавства” (Закони України від 15.12.2020 №1079-IX та від 04.12.2020 № 1074-IX).

Засідання науково-методичної ради ДАЛО

      23 лютого 2021 року у читальному залі Державного архіву Львівської області (далі-ДАЛО), проведено чергове засідання науково-методичної ради, де було розглянуто перелік документів до тематичної виставки «150 років від народження Лесі Українки», онлайновий варіант якої розміщено на вебсайті ДАЛО та на офіційній сторінці архіву на Facebook, обговорено переліки виявлених документів і матеріалів ДАЛО до тематичних виставок архівних документів виставки: «75 – років з часу проведення псевдособору у Львові, березень – 1946 року» та «250 років з часу заснування астрономічної обсерваторії у Львові, 1771 рік». Також обговорено участь ДАЛО у II Міжнародній науково-практичній конференції «Архівістика: теорія, методика, практика», проведення якої планується 22-23 квітня 2021 року, на базі Кам’янець-Подільського національного університету імені Івана Огієнка, співорганізатором якої виступив Укрдержархів. Прийняті відповідні рішення.

Методичні рекомендації – частина 2 від Державної архівної служби України

      Державною архівною службою України розроблено методичні рекомендації «Організація архівної справи в територіальній громаді. Методичні рекомендації. Частина 2. Організація роботи архівних відділів районних державних адміністрацій»

Продовжуємо оцифровувати архівні документи

       З метою надання віддаленого доступу до інформації архівних документів Державного архіву Львівської області, та довідкового апарату, в рубриці “Електронний архів” опубліковано опис фонду Ф-266 опис 1 “Спілка захисників міста Львова”, а також доповнено список фондів радянського періоду  та  оцифровані описи фондів 1939-1991 рр. колишнього партійного архіву

 

05 лютого 2021 р. Державна архівна служба України проведе Zoom-конференцію

 

  05 лютого 2021 року о 10:00 год Державною архівною службою України планується проведення Zoom-конференції, за участю представників від Міністерства розвитку громад та територій, Всеукраїнської асоціації сільських та селищних рад, Української асоціації районних та обласних рад, Асоціації міст України, Асоціації об’єднаних територіальних громад, державних архівів областей, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, архівних відділів  органів місцевого самоврядування, щодо обговорення проблем організації архівної справи в територіальних громадах і питань, пов’язаних із впровадженням методичних рекомендацій “Організація архівної справи в територіальній громаді. Частина I. Архівні підрозділи ОМС”, схвалених нормативно-методичною комісією Укрдержархіву 22.12.2020 року, які пропонуються до впровадження. Пряма трансляція заходу буде доступна за посиланням https://youtu.be/6ImljpAPg5k