Категорія: Новини

      Державною архівною службою України розроблено методичні рекомендації «Організація архівної справи в територіальній громаді. Методичні рекомендації. Частина 2. Організація роботи архівних відділів районних державних адміністрацій»

       З метою надання віддаленого доступу до інформації архівних документів Державного архіву Львівської області, та довідкового апарату, в рубриці “Електронний архів” опубліковано опис фонду Ф-266 опис 1 “Спілка захисників міста Львова”, а також доповнено список фондів радянського періоду  та  оцифровані описи фондів 1939-1991 рр. колишнього партійного архіву

 

    05 січня 2021 року, в читальному залі Державного архіву Львівської області відбулась спільна нарада між Державним архівом Львівської області (надалі – ДАЛО) та Головним управлінням Пенсійного фонду України у Львівській області, на якій були присутні директор ДАЛО Ірина МАРТЕНС, начальник Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області Галина НЕДЗЕЛЬСЬКА, заступник директора ДАЛО Галина КОРДІЯКА, заступник директора-начальник організаційно-аналітичного відділу ДАЛО Любов БІЛАС, заступник начальника головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області Марія БІЛЕЦЬКА, заступник начальника головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області Галина ЛЕВИЦЬКА, а також працівники ДАЛО, які виконують довідки соціально-правового характеру.

    Основним питанням порядку денного спільної наради було питання виконання ДАЛО запитів соціально-правового характеру для забезпечення соціального захисту громадян, їх законних прав та інтересів, у тому числі, пенсійне забезпечення та отримання пільг і компенсацій відповідно до законодавства та міжнародних зобов’язань України. Під час наради сторони обговорили робочі моменти та питання, які виникають у ході перевірки достовірності відомостей, відображених в архівних довідках для призначення (перерахунку) пенсій.

    З метою вдосконалення спільної роботи учасники наради домовились звернутись з листами до Державної архівної служби України та Пенсійного фонду України щодо надання роз’яснень з питань призначення (перерахунку) пенсій за архівними довідками, враховуючи існуючу законодавчу базу.

       На виконання наказу Держкомархіву від 06 лютого 2008 року №17 “Про організацію роботи над архівно – пошуковим інформаційним проектом “Український мартиролог XX століття”, Державний архів Львівської області (далі-ДАЛО) проводить роботу зі складання електронної бази даних на основі архівно – слідчих справ, які зберігаються у ДАЛО, і містить інформацію про жертви політичних репресій комуністичного тоталітарного режиму 1939-1941, 1944-1950-х років, їх наступну реабілітацію у 1989-1999 роках.

      Для представлення ДАЛО у інтернет-проєкті Державної архівної служби України “Український мартиролог XX століття”, 805 описових статей було надіслано для опрацювання до Центрального державного електронного архіву України і включення до єдиної бази даних архівних установ України, доступ до якої надається на офіційному вебпорталі Державної архівної служби України.         Переглянути матеріал інтернет-проєкту «Український мартиролог ХХ ст.»                     

         З нагоди професійного свята “День працівників архівних установ” Державний архів Львівської області  підготував відеопрезентацію для ознайомлення із роботою архіву. А  також вітаємо усіх працівників архівних установ.

 

       З метою впровадження доступу користувачів до документів фондів Державного архіву Львівської області, та довідкового апарату, в рубриці “Електронний архів” доповнено  оцифровані описи фондів 1939-1991 рр. колишнього партійного архіву, а також розміщено їх перелік.

        Державний архів Львівської області (далі ДАЛО) долучився до ініціативи Дипломатичної академії при МЗС України та Наукового товариства історії дипломатії та міжнародних відносин щодо участі у підготовці науково-довідкового видання «Український дипломатичний архів». ДАЛО надав інформацію щодо архівних фондів, які містять документи, що утворилися під час діяльності дипломатичних та консульських установ Західноукраїнської Народної Республіки та Української Народної Республіки у 1918-1921 рр., а саме – Ф. 257 «Наукове товариство з вивчення історії оборони м. Львова і південно-східних воєводств».

     Державна архівна служба України висловлює щиру вдячність центральним державним архівам та державним архівам областей, зокрема Державному архіву Львівської області за активну співпрацю та сприяння в підготовці науково-видавничого проєкту «Український дипломатичний архів», який буде включено до Перспективного плану науково-публікаційної роботи архівних установ на 2021-2026 рр. та до Плану науково-публікаційної роботи архівних установ на 2021 р. (Лист Державної архівної служби України №4672/4.02/9523/25 від 10.12.2020 р.)

              26 листопада 2020 року відбулася веб-нарада Державної архівної служби України з директорами державних архівів областей за участю Голови Укрдержархіву Анатолія Хромова та заступника Голови Лариси Левченко.                                                                                                                         Учасники наради обговорили питання удосконалення інформаційноїдіяльності державних архівів областей, у т.ч. в умовах COVID-19; проблеми забезпечення архівів будівлями для зберігання документів Національного архівного фонду; питання реорганізації архівних відділів районних державних адміністрацій; створення архівних підрозділів у виконкомів сільських, селищних, міських рад об’єднаних територіальних громад.                                                                                                             Вироблено алгоритм дій державних архівів областей щодо трансформації та дій архівів в умовах адміністративної-територіальної реформи та реорганізації органів влади.

Проведення у режимі відеоконференції із застосуванням ZOOM семінару-практикуму з організації виконання запитів юридичних та фізичних осіб, що надходять до державних архівів.

У семінарі-практикумі взяли участь 147 учасників, що представляли центральні державні архіви, державні архіви областей, м. Києва. Це директори та заступники директорів, керівники та працівники структурних підрозділів державних архівів. Вперше Укрдержархіву вдалося об’єднати одночасно таку кількість архівістів.

Семінар-практикум відкрив Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов, який наголосив на важливості задоволення державними архівами потреб суспільства в архівній інформації, що має допомогти підтвердити права та законні інтереси громадян. Архіви мають стати людиноцетричними, застосовувати в своїй діяльності нові форми комунікації з користувачами інформації документів Національного архівного фонду України.

Заступник голови Укрдержархіву Лариса Левченко, продовжуючи семінар-практикум акцентувала увагу його учасників на необхідності дотримання чинного законодавства та нормативно-правових актів при виконанні запитів юридичних та фізичних осіб, правильності застосування їх положень при розгляді запитів.

Начальник управління комунікацій Укрдержархіву Юлія Прилепішева, детально зупинилася на положеннях Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства та Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), їх відмінностях та правильності застосування у практичній діяльності, надала відповіді на понад 50 питань, отриманих від державних архівів.

Переглянути відеоматеріал можна за посиланням