05 березня 2021 року відбулося засідання колегії Державного архіву Львівської області, за участю заступника голови Львівської обласної державної адміністрації Віталія Загайного, начальники архівних відділів новостворених райдержадміністрацій та ліквідованих районів Львівської області, де був заслуханий звіт директора Державного архіву Львівської області Ірини Мартенс про проведену роботу у 2020 році та основні планові завдання на 2021 рік. Також заслухано звіт начальника відділу формування НАФ та діловодства Ольги Заліської про стан і обсяг документів НАФ, що зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб – джерел формування НАФ, підсумки роботи Експертно-перевірної комісії Державного архіву Львівської області за 2020 рік та плани на 2021 рік.
Одним з основних питань порядку денного було розгляд процесу реорганізації архівних відділів новостворених райдержадміністрацій Львівської області – це структура та штатна чисельність архівного відділу, порядок передавання документів Національного архівного фонду та облікової документації ліквідованих архівних відділів, передавання документів з кадрових питань ліквідованих райдержадміністрацій та їх структурних підрозділів до трудових архівів, створення трудових архівів об’єднаних територіальних громад.
У підсумку голова колегії Ірина Мартенс підкреслила важливість забезпечення функціонування архівних відділів новостворених райдержадміністрацій.
За результатами засідання колегії були прийняті відповідні рішення.